Por dentro do Web Summit Rio 2023: Como foi a experiência de ser uma Startup Beta no evento
Startups
Tecnologia
6 min
28 maio 2023

Por dentro do Web Summit Rio 2023: Como foi a experiência de ser uma Startup Beta no evento

O Web Summit Rio 2023 aconteceu em abril deste ano e gerou vários insights para quem foi afetado por este grande evento. Alguns deles estão reunidos aqui na cobertura feita pelo Learning Village e trouxemos desta vez algo diferente.

Já se imaginou neste evento? Dúvidas sobre como é o funcionamento e a demanda necessária? Para isso, o pessoal da Spott, startup residente no 1º Hub de Inovação e Educação da América Latina, nos conta abaixo como essa concretização foi possível e sua visão sobre o evento.

Por Rodrigo Tobias, co-fundador da Spott, e colaboradores da startup residente do Learning Village.

“Quando fundamos a Spott em 2021, trouxemos em nossa bagagem de mais de 20 anos de experiência a vivência junto ao ecossistema empreendedor e a participação em diversos eventos nacionais e internacionais de inovação. Por isso, quando soubemos que o Web Summit teria sua primeira edição no Brasil, buscamos informações sobre como fazer para participar.

Isso era 7 meses antes do acontecimento do evento, que acontecem em abril de 2023.

Fizemos o pré-cadastro e recebemos retorno por e-mail para agendar uma reunião on-line. Depois disso e da análise de nossas informações, a organização nos colocou na categoria Beta. Para quem ainda não conhece o processo, as startups que querem participar do Web Summit são classificadas em função da dimensão e da receitas da empresa conforme as seguintes categorias:

ALFA: empresa está na fase de pré-investimento ou tem menos de US$ 1 milhão em financiamento;

BETA: empresa se lançou com sucesso e participa com frequência do Web Summit como alumni;

CRESCIMENTO: empresa está experimentando um crescimento considerável e se expandindo globalmente, tendo levantado mais de US$3 milhões.

Pouco mais de um mês antes do evento, a organização do Web Summit realizou duas apresentações online muito interessantes para auxiliar na preparação: uma com informações gerais e outra com dicas para elaboração de um pitch de sucesso.

Na primeira, com informações gerais, aconteceu em inglês e em português. Todas foram ao vivo, com possibilidade de perguntas. Gostamos bastante e recomendamos participar, pois sempre tem um detalhe ou uma informação nova, mesmo que você já esteja familiarizado com o assunto.

A dinâmica do Web Summit para o formato que participamos é de ter o estande apenas em um dia do evento. Todos são padronizados, compostos por uma bancada simples e uma placa com o logo da startup confeccionada pela organização do evento.

Dicas: providencie camisetas/camisas chamativas para se destacar, use roupas e sapatos confortáveis, prepare-se para muita conversa e leve lanches e bebidas, pois o ritmo é intenso e não dá tempo de parar!

Stand do Spott no Web Summit 2023

Há muito conteúdo interessante por toda parte, mas um ponto que pode ser melhorado está na estrutura do Riocentro, que deixou a desejar. Nos pavilhões centrais havia muito barulho, o que chegou a prejudicar até as mentorias. Em compensação, as master classes foram muito boas e são extremamente concorridas. Vale a pena organizar um roteiro antes e separar um dia para se dedicar a eles.

Com todos os erros e acertos, nossos e da organização, podemos dizer que valeu muito a pena participar desse grande evento de inovação. Planejamento é importante, mas deixe sempre um espaço para o inesperado, como puxar papo em uma fila, assistir uma palestra que não havia planejado ou se deixar levar por algo que chame sua atenção. A gente nunca sabe de onde pode vir a próxima inspiração ou oportunidade!

Deixaremos aqui algumas dicas para organizar a viagem e a estadia aos marinheiros de primeira viagem:

– Compre as passagens aéreas com antecedência, caso seja sua opção de transporte, assim é possível conseguir preços e datas melhores;

– Procure acomodação perto possível do local do evento, mas pesquise se nas proximidades você também terá opções de lazer ou conveniência;

– Para diminuir custos de hospedagem, considere dividir com outras pessoas acomodação por Airbnb ou afins;

– O deslocamento pode ser difícil: o transporte público é deficiente e carros por aplicativo são caros e demorados nos horários de pico. Considere alugar um carro ou van com mais pessoas.”

Para conhecer mais sobre a Spott, startup residente no Learning Village:

Podcast com a Spott

Entrevista com a Spott

Guilherme Batista

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